Wprowadzenie
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Shenzhen Shuangni Environmental Technology Co., Ltd. („Spółka”) gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe osób odwiedzających serwis oraz kontaktujących się z nami. Dokument sporządzono zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781), która określa krajowe przepisy wykonawcze do RODO. Korzystanie z serwisu oznacza akceptację praktyk opisanych poniżej.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
- Shenzhen Shuangni Environmental Technology Co., Ltd. – nazwa przedsiębiorstwa
- Siedziba: 1001, No. 27 Huafa North Road, Shangcun Community, Gongming Subdistrict, Guangming District, Shenzhen, Guangdong, Chiny
- Zakład produkcyjny: No. 8, Xilong Road, Dakan, Meitang Community, Huangjiang Town, Dongguan, Guangdong, Chiny
- Kontakt: info@souniny.com – +86 189 2910 1713
Zakres gromadzonych danych
- Dane z zapytań: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości przekazanej przez formularz kontaktowy lub w korespondencji bezpośredniej.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu i odwiedzone podstrony, zapisywane automatycznie w logach serwera oraz przez narzędzia pomiaru ruchu (zob. sekcja „Pliki cookies i narzędzia pomiarowe”).
- Rejestr korespondencji: wymiana wiadomości dotyczących ofert, zamówień i wsparcia posprzedażowego.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Udzielanie odpowiedzi na zapytania produktowe, przygotowanie ofert oraz wsparcie przed sprzedażą i po sprzedaży: działania przed zawarciem umowy i prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Realizacja zamówień, koordynacja wysyłki, odprawy celnej i dokumentacji wyrobów: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozwijanie serwisu, wyrobów i usług: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych i podatkowych: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Odbiorcy danych
Danych osobowych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy odpłatnie. Dane są dostępne dla właściwych komórek organizacyjnych Spółki, a w uzasadnionych przypadkach dla dostawców usług logistycznych, spedytorów i jednostek oceniających zgodność – wyłącznie w celu realizacji zamówienia lub wypełnienia obowiązku prawnego. Podmioty przetwarzające działają na nasze polecenie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO).
Okresy przechowywania
- Zapytania ofertowe: 3 lata od ostatniego kontaktu.
- Zamówienia i dokumentacja księgowa: 10 lat, zgodnie z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi.
- Logi techniczne i statystyki ruchu: nie dłużej niż 12 miesięcy.
- Dowód zgody na pliki cookies: 6 miesięcy.
Pliki cookies i narzędzia pomiarowe
Narzędzia pomiaru ruchu (Google Analytics 4, Baidu) instaluje się wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody: żadne z nich nie ładuje się przed jej wyrażeniem. Zgodę można przyjąć, odrzucić lub wycofać w każdej chwili przez odnośnik „Ustawienia plików cookies” w stopce wszystkich podstron. Wybór jest zapisywany lokalnie w przeglądarce i nie jest przekazywany podmiotom trzecim. Odmowa zgody na narzędzia statystyczne nie ogranicza dostępu do serwisu.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Spółka ma siedzibę w Shenzhen w Chinach, dlatego przekazane dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wobec Chin nie wydano decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, stosuje się zatem zabezpieczenia z art. 46 RODO – standardowe klauzule umowne oraz wzmocnione środki techniczne i organizacyjne, a zakres przekazywanych danych ogranicza się do tego, co niezbędne dla wskazanych celów. Kopię zastosowanych zabezpieczeń udostępniamy na pisemne żądanie skierowane na adres podany w sekcji „Administrator danych”.
Bezpieczeństwo danych
Stosuje się proporcjonalne środki techniczne i organizacyjne – ograniczenie dostępu, szyfrowanie transmisji, okresowe kopie zapasowe – aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem i modyfikacją.
Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie art. 15–22 RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych, a także prawo do niewyrażenia zgody na decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Wniosek należy przesłać na adres wskazany w sekcji „Kontakt”; odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca. W razie uzasadnionych wątpliwości można zostać poproszonym o dokument potwierdzający tożsamość.
Skarga do Prezesa UODO
Jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy, przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – www.uodo.gov.pl. Skarga jest bezpłatna; przed jej złożeniem można zwrócić się do nas o wyjaśnienie.
Kontakt
W sprawach dotyczących niniejszej polityki prosimy o kontakt: info@souniny.com lub korespondencyjnie na adres zakładu produkcyjnego: No. 8, Xilong Road, Dakan, Meitang Community, Huangjiang Town, Dongguan, Guangdong, Chiny.
Polityka może być aktualizowana. Wiążąca jest wersja opublikowana na tej stronie.